1月29日,中山大学附属第一医院(以下简称“中山一院”)对外合作办主任石穗梅在玉溪市中山医院经济运行会中作医院合同管理专题培训,以“中山”经验赋能合同管理提质,为玉溪市中山医院高质量发展注入专业动能。

石穗梅主任结合中山一院年合同量超1万份的管控实践,重点分享四大关键举措。一是夯实层层把关、内外联动的合同审批机制。构建网格化管理模式,各部门设专属合同管理员负责初审,形成层层递进的审批体系,同时联动内部法律专业人员与外部力量,双重把控审批质量。二是质效并重,大力推动范本合同制度。定期更新完善合同范本,通过标准化范本简化审批流程、规避重复审核,兼顾管理质量与效率。三是信息化赋能,做好合同风险防控硬支撑。搭建全周期合同管理系统,实现电子流转、节点追踪,生成专属二维码防篡改,以低成本实现管理效能跃升。四是聘请法律顾问,选优配强专业队伍。依托专业力量提供合规指导、风险把控,强化合同管理专业支撑。
讲授过程中,石主任运用架构清晰的流程图,直观展示管理流程,帮助参训人员快速理解、精准把握,并针对参会人员提出的合同条款细节、风险点防控等方面的疑问现场给予细致回应,帮助大家深化对合同管理体系构建的认识。参训人员认真聆听、对照学习,纷纷表示流程图直观易懂,核心经验的分享既破解了日常工作困惑,也拓宽了管理思路,将学以致用提升岗位履职能力。

座谈把脉解堵点
1月30日,石穗梅主任再度与玉溪市中山医院纪委书记莫潇、副院长温杰及7个行政职能部门负责人、合同管理相关工作人员开展专题座谈会,围绕医院当前合同管理中的重点、难点、堵点展开深度研讨,进一步帮助合同管理相关部门工作人员吃透管理要求。
座谈会上,各部门负责人结合岗位实操实际,坦诚交流合同管理工作中的实操难题,围绕合同审计监督中的关键环节提出疑问。石主任认真倾听,逐一对问题进行拆解分析,给出可落地、可操作的解决方案,同时针对各部门职能特点,建议进一步明确合同管理岗位职责、细化协作流程,推动各部门高效联动、形成工作合力。

石穗梅主任远赴千里的“传经送宝”,是中山一院践行“变输血为造血”的生动实践。一直以来,中山一院不仅引入优质医疗资源,更传递先进管理经验,全方位助力玉溪市中山医院发展。下一步,玉溪市中山医院将吸收借鉴优秀经验,优化管理体系,以更高标准、更严要求提升医院整体运营效能,切实将“中山经验”转化为推动医院高质量发展的强大动力,为区域医疗健康事业发展贡献更大力量。