为进一步规范我院医用耗材管理，提升供应链效率、降低运营成本、保障临床供应合规性，我院拟引入医用耗材 SPD（Supply, Processing, Distribution）一体化管理模式。现面向市场公开征询具备相应资质与服务能力的SPD服务商，诚邀符合条件的单位参与本次征询，提供优质、高效的SPD管理解决方案。

一、征询单位

玉溪市中山医院（以下简称 “征询方”）

二、征询内容

本次征询围绕医用耗材SPD全流程管理服务，具体包括但不限于：

（一）耗材采购服务：涵盖高值耗材、低值耗材、检验试剂、专科耗材等全品类医用耗材的集中采购、厂家对接、资质审核等。

（二）仓储管理服务：院内专用仓库（或指定区域）的规划、分区存储（高值耗材恒温恒湿管理、近效期耗材专区等）、库存监控、自动补货、效期预警、定期盘点等。

（三）院内配送服务：按临床需求提供 “定时集中配送 + 急诊应急配送”，保障常规需求每日1-2次送达、急诊需求30分钟内响应送达，含耗材转运、交接验收等环节。

（四）数字化管理服务：提供SPD管理系统，实现与我院HIS、EMR、财务系统、医保系统的数据对接，支持耗材全生命周期追溯、需求提报、结算对账、数据分析等功能。

（五）回收与合规管理服务：医疗废弃物统一回收处置、高值耗材全流程追溯（关联患者信息）、资质文件管理（效期预警）、配合监管部门核查等。

（六）增值服务：基于数据提供耗材使用效率分析、成本优化建议、临床需求响应支持等。

三、服务商资质要求

（一）基本资质：

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1.1具有独立承担民事责任的能力（提供三证合一的营业执照复印件）；

1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

1.3无重大违法失信不良信用记录。供应商自行声明在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 中未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；在“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn) 中未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；在“中国裁判文书网”（http://wenshu.court.gov.cn）中企业及法定代表人无行贿犯罪记录；

1.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供成立至今任意一个月的缴纳证明材料复印件，新成立企业提供书面声明）；

1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。

2、具备《医疗器械经营许可证》《医疗器械经营质量管理规范认证证书（GSP）》，经营范围覆盖本次征询的医用耗材品类。

3、近3年内无重大质量事故、无严重医疗纠纷相关处罚记录（提供书面承诺及相关证明材料）。

（二）服务能力：

1、拥有成熟的SPD管理系统，具备与医院现有信息系统的数据对接经验（提供系统功能说明、过往对接案例证明）。

2、具备应急保障能力，能应对耗材短缺、系统故障、突发公共卫生事件等场景，提供完善的应急预案。

（三）资源实力：

1、具备稳定的耗材厂家供应链资源，能保障高值耗材、专科耗材、急诊耗材的及时供应，提供主要合作厂家名单及合作证明。

2、拥有专业的管理团队，涵盖采购、仓储、配送、技术支持、合规管理等领域，关键岗位人员具备相关从业资质及 3 年以上行业经验。

3、具备足够的资金实力，能承担耗材库存占用资金、应急储备等相关成本（提供近2年财务审计报告）。

四、征询流程

（一）公示期：自本公告发布之日起5个工作日。（2026年1月16日至2026年1月 23日）

（二）咨询答疑：服务商可在征询期间，通过指定联系方式咨询相关问题，征询方将一一回复。

（三）报名：服务商可在公示期内发送报名资料（营业执照副本（复印件加盖公章）、法定代表人居民身份证（复印件加盖公章）或法定代表人授权委托书（原件）及委托代理人居民身份证（复印件加盖公章））至指定邮箱：yxszsyycgk@163.com进行报名，也可携带纸质报名资料至玉溪市中山医院行政科教楼210室雷老师处进行线下报名。未报名不得参与征询会议，报名成功但不能参与会议的须在截止日期前通知征询人。

（四）响应文件提交

1、递交响应文件数量为：正本壹份，副本贰份；电子版文件壹份。

2、递交方式:在递交截止时间前将所有资料密封送至澄江市竹园北路1号（玉溪市中山医院）行政科教楼216室进行递交。

3、递交截止时间:2025年1月26日15:00时(北京时间)。

（五）宣讲

1、供应商通过投屏的方式现场讲解，每家不超过20分钟。

2、时间：2025年1月26日15:00时(北京时间)。

3、地点：澄江市竹园北路1号行政科教楼216室。

五、响应文件要求

响应文件需包含以下内容，按顺序装订成册，加盖单位公章：

（一）封面：注明 “玉溪市中山医院医用耗材SPD服务方案响应文件”、服务商名称、联系人及联系方式、提交日期。

（二）资质证明文件：营业执照、医疗器械经营许可证、GSP认证证书、近3年无违法违规记录承诺、财务审计报告等复印件（加盖公章）。

（三）服务团队配置：团队组织架构、核心人员简历（含资质证书、社保证明）、驻院服务人员计划。

（四）SPD 解决方案：

1、针对征询内容的详细服务方案（采购、仓储、配送、数字化管理、合规追溯等环节的具体操作流程）。

2、SPD管理系统功能说明、数据对接方案、安全保障措施。

3、应急保障预案（耗材短缺、系统故障、灾害等场景的应对措施）。

4、过往业绩：近3年三级医院 SPD 服务合同复印件、用户评价、服务案例总结（含服务成效数据）。

5、服务报价方案：明确服务收费模式（如按耗材金额比例、固定服务费等）、收费标准及优惠条件（需分项列明）。

6、其他补充材料：服务商认为可证明自身实力的相关材料（如荣誉资质、技术专利等）。

六、其他说明

（一）本次征询仅为市场调研，不构成正式采购要约，最终采购将根据征询结果及医院相关规定执行。

（二）服务商提交的响应文件及相关资料均由征询方留存，不予退还，服务商需自行承担参与本次征询的所有费用。

（三）征询方对本次征询活动拥有最终解释权，若有调整将另行通知。

七、联系方式

联系人：玉溪市中山医院后勤保障部物资管理组雷老师

联系电话：13988412258

电子邮箱：yxszsyycgk@163.com

地址：云南省玉溪市澄江市竹园北路1号玉溪市中山医院行政科教楼210室

玉溪市中山医院

2026年1月15日